2023秋季廣交會(huì)，暨134屆廣交會(huì)，已于10月15日在廣東省廣州市琶洲會(huì)展中心開幕。

展會(huì)將會(huì)持續(xù)23天，每個(gè)階段將會(huì)展出不同的產(chǎn)品內(nèi)容。但是很多外貿(mào)新人是第一次參加廣交會(huì)，不知道展會(huì)該怎么逛，如果我將來要參展該如何準(zhǔn)備，有什么要點(diǎn)需要提前知曉。

今天就為大家?guī)砹艘环莩膹V交會(huì)總結(jié)攻略，希望對大家有所幫助！

舉辦時(shí)間和展出內(nèi)容

第一期：2023年10月15日-19日

展出內(nèi)容：電子及家電、電子消費(fèi)品、照明、車輛及配件、機(jī)械、五金工具、化工產(chǎn)品、新能源等。

第二期：2023年10月23日-27日

展出內(nèi)容：日用消費(fèi)品、禮品、玩具、家具及家居裝飾品、餐具、陶瓷、園林、建材、衛(wèi)浴、編織工藝品等。

第三期：2023年10月31日-11月4日

展出內(nèi)容：紡織服裝、鞋、辦公箱包及休閑用品、醫(yī)藥及醫(yī)療保健、食品、寵物用品等。

換展期

2023年10月20日-22日、10月28日-30日

布展期

第一期：

2023年10月8日-11日 —— 特裝搭建 08:30-17:30

2023年10月12日 —— 企業(yè)布展 08:30-24:00

2023年10月13日 —— 企業(yè)布展 08:30-12:00

2023年10月14日 ——全天封館

第二期：

2023年10月21日 —— 企業(yè)布展 16:00-24:00

2023年10月22日 —— 企業(yè)布展 08:30-22:00

第三期：

2023年10月29日 —— 企業(yè)布展 16:00-24:00

2023年10月30日 —— 企業(yè)布展 08:30-22:00

確定展品和目標(biāo)市場

確定我們要展示的產(chǎn)品或者服務(wù)，并且要確定好目標(biāo)市場，是國內(nèi)還是國際市場。這樣可以在廣交會(huì)更有針對性地推銷和展示產(chǎn)品，從而吸引客戶和買家的注意。

參展樣品準(zhǔn)備

參加展會(huì)，前期準(zhǔn)備過程中，樣品準(zhǔn)備是最重要也是最費(fèi)時(shí)的，當(dāng)然這也根據(jù)不同產(chǎn)品不同公司情況而定。

確定樣品種類和型號

選擇好參加展會(huì)的樣品種類和型號，如需要重新打樣或是要趕在展會(huì)前出新產(chǎn)品的，要盡早和工廠聯(lián)系安排樣品生產(chǎn)，樣品盡早出來，便于后期的各項(xiàng)工作的開展，比如價(jià)格整理、樣冊制作等等。

確認(rèn)價(jià)格并準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單

準(zhǔn)備樣品的同時(shí)需要核算好每款樣品的價(jià)格，準(zhǔn)備好報(bào)價(jià)單，業(yè)務(wù)員要對產(chǎn)品價(jià)格非常熟悉，便于展會(huì)客戶詢價(jià)時(shí)能夠以最快的速度報(bào)出準(zhǔn)確的價(jià)格。

清晰地展示樣品型號

每個(gè)樣品上，最好都貼上產(chǎn)品型號，或者掛上特制的帶有公司logo的吊牌，一方面能夠給人專業(yè)的感覺，另一方面也能夠準(zhǔn)確地識別不同產(chǎn)品的型號，方便報(bào)價(jià)。展會(huì)時(shí)可能來攤位看的客戶有時(shí)會(huì)比較多，照顧不過來，每個(gè)產(chǎn)品上附上簡介，客戶就可以先自己了解。

針對某些熱銷款式的產(chǎn)品，或是公司主打主推的型號樣品可以適當(dāng)多準(zhǔn)備幾個(gè)，以備不時(shí)之需。

嚴(yán)格檢驗(yàn)樣品質(zhì)量

樣品的質(zhì)量要嚴(yán)格檢驗(yàn)，畢竟展會(huì)上，樣品就代表了公司的形象，如果樣品都有問題，客戶的印象就會(huì)大大降低嚴(yán)重影響展會(huì)的效果。

發(fā)送邀請函給目標(biāo)客戶

確認(rèn)好自己的展位信息后，可以聯(lián)系自己的新老客戶，通知他們來參展。不僅可以增進(jìn)與客戶的關(guān)系，展示自己的實(shí)力，還可以向新老客戶介紹自己的新產(chǎn)品。可以用展會(huì)限定折扣、展會(huì)現(xiàn)場抽獎(jiǎng)等方式吸引其前來，并準(zhǔn)備一份小禮品贈(zèng)送。

邀請老客戶郵件模板：

Dear XXX

Greetings from XXX. 

We would like to express our sincere appreciation for your support and trust in our products and services. We are delighted to inform you that we will be participating in the upcoming Autumn Canton Fair 2023, where we will showcase our latest products and technologies. We cordially invite you to visit our booth and explore potential business opportunities.

As you know, Canton Fair is one of the largest trade shows in the world, attracting buyers, suppliers, and professionals from all over the world to explore business opportunities. As our esteemed customer, your visit to our booth will bring us more opportunities for cooperation.

Our sales team will be present at the exhibition to discuss our products and services in detail, and we look forward to meeting you there. We are confident that your visit will enhance our business relationship and add more commercial value to both our companies.

Here are the details of the exhibition:

Date: [Month] /[Day]-/[Day] 2023

Venue: China Import and Export Fair Complex

Booth Number: XXX 

If you need any further information, please feel free to let us know. 

Thank you for considering our invitation. We look forward to seeing you soon. 

Best regards,

XXX

[Compary Name]

邀請新客戶郵件模板：

Dear XXX

We hope this email finds you well. We are writing to introduce ourselves as a leading supplier of [Product/Service] in [Location/Country]. We have recently learned that you are in the market for [Product/Service], and we believe that we can provide you with the best quality and most competitive prices.

As a reputable company with years of experience in the industry, we are committed to providing our clients with the best products and services. We have a team of experts who are dedicated to ensuring that every order is fulfilled with the utmost care and attention to detail.

We are excited to inform you that we will be participating in the upcoming Autumn Canton Fair 2023, where we will showcase our latest products and technologies. We would like to invite you to visit our booth. The fair is an opportunity for us to discuss your specific needs and requirements.

Here are the details of the exhibition:

Date: [Month] /[Day]-[Day] 2023

Verue: China Import and Export Fair Complex

Booth Number: [Your Booth Number]

We would be honored to have you as our guest at the fair, and we look forward to meeting you there. If you have any questions or need further information, please feel free to let us know.

Thank you for considering our invitation. We look forward to seeing you soon.

Best regards,

XXX

[Company Name]

設(shè)計(jì)展臺和展示物料

我們需要設(shè)計(jì)吸引人的展臺來展示產(chǎn)品、宣傳冊和視頻等，展現(xiàn)我們產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)。展位就相當(dāng)于我們的品牌形象，所以色彩豐富的布置可以讓客戶產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺感，快速引起客戶的關(guān)注。

之前見過有一些企業(yè)會(huì)將所有的宣傳物料進(jìn)行打孔，并且把名片也裝訂在樣冊里。提前買一些中國結(jié)，在客戶要拿走資料的時(shí)候，將中國結(jié)將樣冊串好送給客戶。這樣具有中國特色并且有新意的樣冊會(huì)給客戶留下非常深刻的印象。

除此之外，本屆廣交會(huì)的國外采購商參與的比例極高，所以一定要準(zhǔn)備一些溝通工具如多種語言的產(chǎn)品手冊、名片、翻譯設(shè)備等，以便更好地與國內(nèi)和國際買家和客戶進(jìn)行溝通。

在手機(jī)里預(yù)裝好各種必要的 App，比如翻譯軟件、掃描名片軟件、掃描文件軟件、網(wǎng)盤等等。

帶一個(gè)iPad，里面存一些工廠、公司的視頻宣傳材料。如果條件允許，可通過 App 將頁面切入工廠車間的實(shí)時(shí)視頻，直播工人工作，這樣能夠更快、直觀地取得買家的信任。

在展前，一定要完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)單，并背熟產(chǎn)品報(bào)價(jià)和MOQ。

展后跟進(jìn)技巧

當(dāng)你參加完展會(huì)后，是否有一個(gè)計(jì)劃可以通過銷售漏斗，轉(zhuǎn)化那些為公司獲得有價(jià)值的線索呢？趁熱打鐵，能盡快回復(fù)和跟進(jìn)得越快越好。時(shí)間越久，客戶印象不深，加大跟進(jìn)難度。

根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)我們知道，郵件營銷仍然是外貿(mào)人鏈接潛在客戶的一個(gè)高效方式，以上是一些快速有效的展會(huì)跟進(jìn)策略，能夠使你與客戶的聯(lián)系和跟進(jìn)變得非常容易。